Командировочные расходы: подтверждающие документы

Comments

• Цитата: Добрый день!Подскажите, пожалуйста: сотрудник был в командировке, предоставил чеки на такси, еду и т.п. Перелет оплачивал головной офис безналом. Мне нужно будет к его авансовому отчету приложить билеты/посадочные талоны? Или ничего не нужно будет? Или достаточно только посадочных талонов?спасибо

  
  Здравствуйте. Прилагать к АО нужно те документы, по которым работник осуществил расходы из средств выданных под отчет или личных средств, использованных в командировке..
• Спасибо!
• Цитата: Добрый день!Подскажите, пожалуйста: сотрудник был в командировке, предоставил чеки на такси, еду и т.п. Перелет оплачивал головной офис безналом. Мне нужно будет к его авансовому отчету приложить билеты/посадочные талоны? Или ничего не нужно будет? Или достаточно только посадочных талонов?спасибо

  
  
  Головная организация, как вариант, передаст оплаченные расходы вам по Извещению (ф. 0504805) - необходимо приложить билеты в качестве оправдательных документов и посадочные талоны, причем посадочные талоны также подтвердят дату и время фактического вылета/прилета при расчете суточных. Квитанция за такси с чеком ККТ или оформленная на БСО (прил.№ 5 к ПП РФ от 14.02.2009 № 112) является основанием для отражения расходов (в целях применения гл. 25 НК РФ будут являться подтверждающими расходы на проезд работника на такси до аэропорта и от аэропорта до города документами), и если эти расходы предусмотрены локальными документами организации, то возмещаются работнику (Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации).
• Добрый день.
  Посадочные талоны могут понадобиться для отчета в головной организации. Советую у работника забирать все, что он принес по результатам командировки (даже то, что не собираетесь принимать в расходы) - пусть лучше некоторое время документы "отлежатся" у вас, чем работник их выбросит, а потом что-то изменится, но будет уже не вернуть даже при самой большой надобности.
• Цитата: Цитата: Добрый день!Подскажите, пожалуйста: сотрудник был в командировке, предоставил чеки на такси, еду и т.п. Перелет оплачивал головной офис безналом. Мне нужно будет к его авансовому отчету приложить билеты/посадочные талоны? Или ничего не нужно будет? Или достаточно только посадочных талонов?спасибоГоловная организация, как вариант, передаст оплаченные расходы вам по Извещению (ф. 0504805) - необходимо приложить билеты в качестве оправдательных документов и посадочные талоны, причем посадочные талоны также подтвердят дату и время фактического вылета/прилета при расчете суточных. Квитанция за такси с чеком ККТ или оформленная на БСО (прил.№ 5 к ПП РФ от 14.02.2009 № 112) является основанием для отражения расходов (в целях применения гл. 25 НК РФ будут являться подтверждающими расходы на проезд работника на такси до аэропорта и от аэропорта до города документами), и если эти расходы предусмотрены локальными документами организации, то возмещаются работнику (Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации).

  
  
  Спасибо, ценный коментарий.
• Цитата: Добрый день.Посадочные талоны могут понадобиться для отчета в головной организации. Советую у работника забирать все, что он принес по результатам командировки (даже то, что не собираетесь принимать в расходы) - пусть лучше некоторое время документы "отлежатся" у вас, чем работник их выбросит, а потом что-то изменится, но будет уже не вернуть даже при самой большой надобности.

  
  
  Я тоже так думаю, чем больше бумажек - тем лучше 😀 Спасибо!